An diesen Tagen werden über neun Stunden je rund 250 Einsatzkräfte mit je rund 70 Fahrzeugen vorgehalten, um im Bedarfsfall schnell Hilfe leisten zu können. Die Einsatzkräfte, aus dem Ehren- und Hauptamt, kommen aus verschiedensten Gebietskörperschaften aus Nordrhein-Westfalen.
Die Bürgermeisterin Susanne Stupp besuchte den Bereitstellungsraum der Feuerwehr auf Gut Neu-Hemmerich in Bachem am ersten Spieltag, 15. Juni. Bürgermeisterin Susanne Stupp erklärte: „Hier wird deutlich wie die Feuerwehr und andere Einheiten, die sich zur Hilfe am Menschen verpflichtet haben, Solidarität leben. Menschen aus verschiedenen Städten und Gemeinden finden hier zusammen, so dass sogar Freundschaften entstehen. Das erhoffe ich auch für das internationale Fußballfest vor unserer Haustür.“
Die Blaulichtfamilie des Rhein-Erft-Kreises unterstützte die Stadt Frechen hier bei der Ausführung. So wurden die Einsatzkräfte durch das Deutsche Rote Kreuz Kerpen und die Feuerwehr Bedburg-Kirchherten warm und kalt verpflegt, das Technische Hilfswerk Brühl unterstützte mit Komponenten in der Stromversorgung und der Ausleuchtung. Die Feuerwehr Bergheim sowie die Feuerwehr Hürth unterstützten mit je einem Führungsfahrzeug die Leitung des Bereitstellungsraumes. Darüber hinaus kamen die Einsatzkräfte aus den Kreisen Kleve, Heinsberg und Mönchengladbach.
Um den eingesetzten Kräften den Aufenthalt angenehm zu gestalten, ist neben einer Fußball-Live-Übertragung über Großleinwand auch eine Ruhezone vorgesehen. Zum Start am 15. Juni lief das Spiel aus der deutschen Gruppe in Köln, Ungarn gegen die Schweiz. Die Verantwortlichkeit für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung liegt bei der Feuerwehr der Stadt Frechen, geplant und geführt durch Brandamtmann Olaf Zimmermann.
