Die Einsatzvorbereitung erstellt neben den Einsatz- und Objektinformationen auch ereignisbezogenen Einsatzpläne. Einsatzinformationen dienen als Informationsquelle für die Einsatzkräfte über Straßensperrungen, Baustellen oder einsatzrelevante Veranstaltungen. Die Feuerwehr Frechen versucht möglichst auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein. Damit beim Einsatz alles reibungslos funktioniert, bereitet sich die Feuerwehr Frechen auf mögliche Szenarien vor.
Dazu gehören unter anderem die Vorhaltung aktueller Feuerwehrpläne von besonderen Gebäuden und Objekten, sowie die Vorplanung von Einsatzabläufen in Form von Einsatzplänen. Hierzu zählen Einsatzpläne besonderer Veranstaltungen, Einsatzbezogene Einsatzpläne, die Fortschreibung von objektbezogener Einsatzunterlagen und die Bemessung der Brandsicherheitswachen (BSW) und Sicherheitswache für die Abdeckung des Rettungsdienstes. Eine weitere Aufgabe der Einsatzvorbereitung ist das Erstellen von Einsatzinformationen. In der Vergangenheit wurden grundsätzlich Ereignisse beschrieben, durch die zwingend im Vorfeld eine Änderung der Einsatztaktik resultiert oder eine geänderte Anfahrt an die Einsatzstelle bewirkt. Hierzu gehören Vollsperrungen und Teilsperrungen, geänderte Verkehrsführung im Stadtgebiet, Beeinträchtigungen durch Bauarbeiten oder temporäre Aufbauten mit Beeinträchtigung des Straßenverkehres und die Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. die Umzüge über den Karneval. Die Einsatzinformationen beinhalten die Art der Beeinträchtigung, Benennung der Verantwortlichen und Ansprechpartner, eine Beschreibung der Ereignisse und eine grafische Beschreibung und Aufbereitung des betroffenen Gebietes. Hierbei wird gezielt auch auf bekannte Objekte bzw. Bereiche mit einem erhöhten Gefährdungsfaktoreingegangen. Diesbezüglich wird sehr eng mit den übrigen Sachgebieten der Gefahrenvorbeugung zusammen gearbeitet, um den bestmöglichsten Informationsgrad zu erreichen. Weiterhin ist die Festlegung von Standards, das Schulen der Einsatzkräfte und die Sammlung, Weitergabe und Auswertung der gewonnenen Informationen ein wichtiger Anteil, um einen hohen Wirkungsgrad bei der Abwicklung von Einsätzen zu erreichen.