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Stadt Frechen

Sitzungsdienst

Aufgrund der aktuellen Entwicklungen um den Corona-Virus erfolgt an dieser Stelle ein wichtiger Hinweis für den Sitzungsdienst (Stand: 19.05.2020):

Sitzungen des Rates und der Ausschüsse in Zeiten von COVID-19

Liebe Bürgerinnen, liebe Bürger,

mit den Ratsfraktionen habe ich mich darauf verständigt, dass die im Sitzungskalender geplanten Termine des Rates und der Fachausschüsse ab Mai grundsätzlich wieder wie gewohnt stattfinden.
Natürlich wird es hiervon Ausnahmen geben. So wurde z.B. mit den Vorsitzenden des Kulturausschusses und des Integrationsrats vereinbart, dass die für Mitte Mai geplanten Sitzungen nicht stattfinden bzw. verschoben werden.

Die aktuelle Lage ist für uns alle eine Herausforderung und erfordert einige Änderungen auch in der Sitzungsdurchführung. Unter Beachtung der gebotenen Mindestabstände und der zum Schutz aller Teilnehmenden einzuhaltenden Hygienevorschriften können manche Gremien – allen voran der Rat – nicht wie bisher im Sitzungssaal des Rathauses tagen, sondern müssen in den Stadtsaal ausweichen. Die Verwaltung bereitet derzeit den entsprechenden Umbau und die Ausstattung vor.
Über die stattfindenden Sitzungen und den jeweiligen Sitzungsort informieren wir Sie wie gewohnt über unsere Termintafel am Haupteingang des Rathauses oder über den Sitzungsdienst unter  www.stadt-frechen.de/sitzungsdienst.

Auch finden Sie sowohl auf der Internetseite als auch an den Zugängen des Rathauses und des Stadtsaals zu gegebener Zeit nochmals Hinweise zu den einzuhaltenden Hygienevorschriften.

Natürlich sind Sie grundsätzlich auch weiterhin herzlich eingeladen, an den Sitzungen als Zuhörerin oder Zuhörer teilzunehmen. In Ihrem Interesse und zum Schutz Ihrer Mitmenschen bitte ich Sie jedoch bereits heute um sorgfältige Abwägung. Auch möchte ich für Verständnis werben, dass wir je nach Andrang Einschränkungen bei der Zahl der Zuhörerinnen und Zuhörer vornehmen müssen. Bitte beachten und befolgen Sie hierzu die entsprechenden Anweisungen der Kolleginnen und Kollegen vor Ort sowie der Sitzungsleitung.

Für Ihr Verständnis danke ich Ihnen sehr herzlich und wünsche Ihnen eine gute Zeit - bleiben Sie gesund!

Mit freundlichen Grüßen

Ihre
Susanne Stupp
Bürgermeisterin

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