Beschreibung
Beschreibung
Die Stadt Frechen nutzt seit Jahren einen internen elektronischen Rechnungsworkflow für die Ver- und Bearbeitung von Rechnungen.
Als Service für Sie und um eine schnelle und medienbruchfreie Abwicklung zu ermöglichen, reichen Sie Ihre Rechnung über unsere zentrale E-Mail RechnungStadt-Frechende ein.
Berücksichtigen Sie bitte folgende Vorgaben:
- Senden Sie bitte pro E-Mail nur eine Rechnung
- im PDF-Format
- im Betreff das Wort "Rechnung"
- Anlagen sollen nach Möglichkeit in derselben E-Mail nicht als eigene PDF-Datei, sondern in der Rechnungsdatei beigefügt sein
- In der Rechnung sind verpflichtend der zuständige Organisationsbereich (Abteilung) sowie – wenn vorhanden – die Bestellnummer mit anzugeben. Diese ist 9 oder 10-stellig (Bsp. 19BE12345 oder MB-1234567).
Den zuständigen Organisationsbereich erfragen Sie bitte bei Ihrem Ansprechpartner bei der Stadt Frechen.
Sämtliche per Brief an die Stadt Frechen gerichteten Rechnungen sind an die zentrale Rechnungsadresse zu adressieren:
Stadt Frechen
zuständiger Organisationsbereich
Johann-Schmitz-Platz 1-3
50226 Frechen