Elektronische Rechnungen

Die Stadt Frechen nutzt seit Jahren einen internen elektronischen Rechnungsworkflow für die Ver- und Bearbeitung von Rechnungen.

Als Service für Sie und um eine schnelle und medienbruchfreie Abwicklung zu ermöglichen, reichen Sie Ihre Rechnung über unsere zentrale E-Mail   RechnungStadt-Frechende ein.

Berücksichtigen Sie bitte folgende Vorgaben:

• Senden Sie bitte pro E-Mail nur eine Rechnung
  
  • im PDF-Format
  • im Betreff das Wort "Rechnung"

• Anlagen sollen nach Möglichkeit in derselben E-Mail nicht als eigene PDF-Datei, sondern in der Rechnungsdatei beigefügt sein
  
• In der Rechnung sind verpflichtend der zuständige Organisationsbereich (Abteilung) sowie – wenn vorhanden – die Bestellnummer mit anzugeben. Diese ist 9 oder 10-stellig (Bsp. 19BE12345 oder MB-1234567).

Den zuständigen Organisationsbereich erfragen Sie bitte bei Ihrem Ansprechpartner bei der Stadt Frechen.

Sämtliche per Brief an die Stadt Frechen gerichteten Rechnungen sind an die zentrale Rechnungsadresse zu adressieren:

Stadt Frechen
zuständiger Organisationsbereich
Johann-Schmitz-Platz 1-3
50226 Frechen